Russellstr. 10a, 26871 Papenburg
Miethausverwaltung
Miethausverwaltung
Worum kümmern wir uns?
Miethäuser befinden sich oft im Eigentum von Personen, Kommunen oder Gesellschaften. Wir kümmern uns um die kaufmännische und technische Verwaltung Ihres Objektes.
Finanzen, Wirtschaft und Abrechnungen
Kaufmännische Verwaltung
Finanzielle Betriebswirtschaft
- Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
- Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
- Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
- und vieles mehr
Alles rund um Steuern
- Zuarbeit für Steuererklärung und Export von Buchhaltungsdaten an Steuerberater
- Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
- und vieles mehr
Gesetzliches, Kaution und Mahnungen
- Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
- außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
- und vieles mehr
Hausmeistertätigkeiten, Sicherheit und Versicherungen
Technische Verwaltung
Alles rund ums Haus
- Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen und Verwaltung von Schlüsseln
- und vieles mehr
Kontrollfunktionen
- Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
- Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen und Fristenüberwachung
- und vieles mehr
Versicherungsangelegenheiten
- Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
- und vieles mehr
Organisation, Betriebswirtschaft und Gesetzliches
Allgemeine Verwaltung
Alles rund um Ihr Mietverhältnis
- Suche und Auswahl der Mieter bei freiwerdenden Mietverhältnissen
- Herstellung eines vermietungsfähigen Zustandes des Mietobjektes
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- und vieles mehr
Organisatorisches
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- und vieles mehr
Sprechen Sie mit unserem Experten
Wir haben für jedes Anliegen den passenden Ansprechpartner für Sie.
