Russellstr. 10a, 26871 Papenburg
WEG-Verwaltung
WEG-Verwaltung
Worum kümmern wir uns?
Bei der Verwaltung einer Wohnungseigentumsgesellschaft kümmern uns um alle Aufgaben vor Ihrer jeweiligen Wohnungstür. Wir vertreten die Interessen der Gesamtheit der Wohnungseigentümer/innen.
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Kaufmännisch
Alles rund um Finanzen, Wirtschaft und Abrechnungen
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Technisch
Alles rund um Hausmeistertätigkeiten, Sicherheit und Versicherungen
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Allgemein
Alles rund um Organisation, Betriebswirtschaft und Gesetzliches
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Sondereigentum
Alles rund um die Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung
Finanzen, Wirtschaft und Abrechnungen
Kaufmännische Verwaltung
Finanzielle Betriebswirtschaft
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
- Buchung aller Geldein- und -ausgänge, Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
- und vieles mehr
Kontrollfunktionen
- Überwachen von Zahlungseingängen
- Rechnungskontrolle und Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Mahnverfahren und ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) und Veranlassen von Heiz- und Wasserkostenabrechnung
- und vieles mehr
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Anlage der Instandhaltungsrücklage entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
- Nachweis haushaltsnahe Dienstleistungen und Reparaturen nach § 35a EStG
- und vieles mehr
Hausmeistertätigkeiten, Sicherheit und Versicherungen
Technische Verwaltung
Alles rund ums Haus
- Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Instandhaltungsbegehungen und Ortstermine, z. B. mit Verwaltungsbeirat
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen und Verwaltung von Schlüsseln
- und vieles mehr
Kontrollfunktionen
- Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
- Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen und Fristenüberwachung
- und vieles mehr
Versicherungsangelegenheiten
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
- und vieles mehr
Organisation, Betriebswirtschaft und Gesetzliches
Allgemeine Verwaltung
Organisatorisches
- Organisation von Eigentümerversammlungen, Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer, Führen der Beschlusssammlung
- Korrespondenz mit Eigentümern, Beiratsgespräche
- und vieles mehr
Betriebswirtschaftliche Angelegenheiten
- Vorbereitung der Versammlungen mit dem Verwaltungsbeirat inklusive Kassenprüfung und Wirtschaftsplan
- Erteilung von Genehmigungen, z. B. bzgl. Telekommunikation, Veräußerungen, Vermietungen, Umbauten, Werbung
- und vieles mehr
Juristische Angelegenheiten
- Bearbeiten von Beschwerden, z. B. Verstöße gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristenwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
- und vieles mehr
Sondereigentumsverwaltung
Wir bieten Ihnen auch die Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung an:
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Prüfung von Mietverträgen vor Abschluss
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Schriftverkehr mit Mietern/Behörden.
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Mietinkasso/Mietkaution
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Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen
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Wohnungsübernahmen/-übergaben bei Mieterwechsel (inkl. Protokoll) und Abrechnung der Kaution
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Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
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Abschluss von Wartungsverträgen
Sprechen Sie mit unserem Experten
Wir haben für jedes Anliegen den passenden Ansprechpartner für Sie.
